為進(jìn)一步提高貫標(biāo)體系建設(shè)水平,按照管理體系文件要求,集團(tuán)公司組織開展了2022年度公司內(nèi)部審核工作。
本次內(nèi)審合作單位常州仕杰企業(yè)管理咨詢有限公司是今年體系咨詢服務(wù)項(xiàng)目的中標(biāo)供應(yīng)商,是一家始終專注于企業(yè)管理咨詢、體系認(rèn)證等領(lǐng)域具備先進(jìn)水準(zhǔn)的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),在本年度內(nèi)審之前,公司通過線下體系培訓(xùn)和線上體系資料“邊查閱邊修訂”的方式配合仕杰公司開展體系調(diào)研,快速加深新單位對常州公交體系運(yùn)行的了解,強(qiáng)化體系運(yùn)轉(zhuǎn)延續(xù)有效性,首次會議上,集團(tuán)公司黨委副書記、總經(jīng)理吳強(qiáng)代表常州公交全體員工向不辭辛苦、為公司指導(dǎo)體系工作的新單位各位評審老師致以熱烈的歡迎和由衷的感謝。
此次內(nèi)審為期2天分為3個小組共計26名內(nèi)審員參與工作,三位老師主抓各運(yùn)營分公司以及維修物資公司,審核內(nèi)容以現(xiàn)場為主,臺賬為輔,審核組著重對環(huán)境、消防安全、?;反鎯疤幚怼⑼獠繂挝还芾淼确矫孢M(jìn)行審核,直接向?qū)?yīng)負(fù)責(zé)人詢問檢查,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場第一時間向他們提出改進(jìn)措施,進(jìn)一步提升審核整體工作效率,增強(qiáng)相應(yīng)人員的責(zé)任意識。
末次會議上,審核老師對為期兩天的內(nèi)審工作做了詳細(xì)的通報,雖然是新單位,但發(fā)現(xiàn)的部分問題是之前所忽視但對公司發(fā)展有極大幫助的,尤其是體系文件、職能分配表、內(nèi)審實(shí)施計劃與部門實(shí)際工作內(nèi)容不一致這一問題,是需要公司今后著重進(jìn)行改進(jìn)的。針對老師的通報內(nèi)容,吳總對這兩天來審核老師和小組成員的辛勤付出表達(dá)了充分感謝和肯定,同時也對下一階段工作提出了四點(diǎn)要求。一是對這次審核中出現(xiàn)的問題要及時整改到位,新問題和舊問題全面審視,對癥下藥,避免再次發(fā)生。二是加強(qiáng)新版管理體系的學(xué)習(xí),各個部門要強(qiáng)化新版管理體系的學(xué)習(xí),由法律事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)部牽頭,組織集團(tuán)公司各部門、所屬單位來進(jìn)行。三是利用多元化媒介如最近企業(yè)微信中投入使用的“公交愛學(xué)習(xí)”平臺宣貫體系標(biāo)準(zhǔn),自上而下全面覆蓋到公司的每位員工,讓體系知識運(yùn)用到公司工作環(huán)節(jié)的方方面面。四是有機(jī)結(jié)合四體系管理標(biāo)準(zhǔn),舉一反三,在實(shí)際工作中高要求運(yùn)用,完善各項(xiàng)工作措施,做好迎接本年度外審工作的準(zhǔn)備。
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