近日，常州市檔案局、館印發(fā)《關(guān)于2022年度常州市檔案業(yè)務(wù)工作檢查評價結(jié)果的通報(bào)》(常檔發(fā)〔2023〕3號)，2022年，市檔案局、館對全市83家機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位檔案室開展業(yè)務(wù)工作檢查評價并上報(bào)省檔案館審核同意，評選出4家示范檔案室、79家規(guī)范檔案室，市公交集團(tuán)獲評“江蘇省示范檔案室”。
2022年，市檔案局、館印發(fā)《關(guān)于貫徹落實(shí)〈江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作檢查評價辦法〉的通知》(常檔發(fā)〔2022〕9號，以下簡稱“《評價細(xì)則》”)，對當(dāng)前檔案工作的規(guī)范化管理提出了新要求、明確了新任務(wù)。市公交集團(tuán)圍繞新形勢下檔案工作新要求和《評價細(xì)則》，克服時間緊、任務(wù)重等困難，對標(biāo)對表、查漏補(bǔ)缺，堅(jiān)持“嚴(yán)對標(biāo)、重制度、推規(guī)范、強(qiáng)內(nèi)功、塑外形”，認(rèn)真總結(jié)檔案管理工作開展情況，細(xì)致梳理創(chuàng)建臺賬，推動創(chuàng)建工作規(guī)范有序開展。
一是堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)向，確保檔案示范創(chuàng)建工作長效常態(tài)。圍繞《評價細(xì)則》5大類100小項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，在市檔案局、館和市交通運(yùn)輸局的指導(dǎo)和幫助下，確立創(chuàng)建清單、劃定重點(diǎn)項(xiàng)目、制定專項(xiàng)方案，積極動員公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門形成工作合力，做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作保障。同時緊盯時間節(jié)點(diǎn)，倒排創(chuàng)建工作計(jì)劃，確保按時按質(zhì)完成創(chuàng)建任務(wù)。
二是堅(jiān)持制度先行，保障檔案工作治理體系科學(xué)規(guī)范。圍繞《評價細(xì)則》關(guān)于檔案制度化建設(shè)方面的要求，特別是在檔案信息化方面，修訂完善了《檔案管理辦法》《檔案安全與保密管理辦法》《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》等基礎(chǔ)制度，新增《電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法》《電子文件長期保存管理規(guī)范》《電子文件封裝規(guī)范》等電子檔案管理規(guī)范，切實(shí)保障創(chuàng)建工作落地落實(shí)落細(xì)。
三是堅(jiān)持規(guī)范分類，實(shí)現(xiàn)多門類、多載體檔案融合管理。按照國家新施行的《檔案編制規(guī)則》(DA/T 13-2022)要求，對公司原分類方案和命名規(guī)制進(jìn)行了調(diào)整，調(diào)整后的分類方案，新增科技檔案、招標(biāo)檔案兩個一級類目，將原基建、科研、設(shè)備檔案調(diào)整為二級類目，劃歸一級類目科技檔案下，特殊載體檔案新增二級類目硬磁盤檔案。調(diào)整后的檔案共分為文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、招標(biāo)檔案、特殊載體、照片檔案、實(shí)物檔案、會計(jì)檔案等9大門類，覆蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營全部業(yè)務(wù)范圍。
四是堅(jiān)持內(nèi)部提升，推動數(shù)字檔案與數(shù)字公交協(xié)同運(yùn)行。公司檔案信息化建設(shè)起步早，現(xiàn)有的檔案信息系統(tǒng)功能已不能完全滿足當(dāng)前檔案管理工作需要，如檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)互相獨(dú)立運(yùn)行、在線歸檔功能不穩(wěn)定等，信息化硬件設(shè)備逐步老化，影響檔案系統(tǒng)高效穩(wěn)定運(yùn)行。為加強(qiáng)數(shù)字檔案建設(shè)，加快檔案信息化建設(shè)步伐，公司克服資金短缺困難，圍繞《評價細(xì)則》要求，投入30萬元對OA系統(tǒng)進(jìn)行改造升級，增加了國內(nèi)最新的檔案管理模塊，同時還更新信息化硬件設(shè)備，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用高效、運(yùn)行穩(wěn)定。
五是堅(jiān)持規(guī)范建設(shè)，打造檔案庫房、實(shí)體檔案本質(zhì)安全。按照“八防”標(biāo)準(zhǔn)要求，定期檢查中央空調(diào)、除濕器、門禁、防盜門、遮光窗簾、氣體滅火器、監(jiān)控探頭等專用設(shè)備的完好性，同時按照《評價細(xì)則》，增設(shè)了甲級防火門、遮光阻燃窗簾、防磁柜等硬件設(shè)施設(shè)備，確保檔案庫房各項(xiàng)硬件設(shè)施符合要求，切實(shí)打造安全有效的實(shí)體檔案保管環(huán)境。
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