為進一步貫徹落實質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、信息安全管理體系的持續(xù)有效運行,嚴格把控集團公司體系運轉(zhuǎn)情況,按照管理體系文件要求,集團公司組織開展了2023年度公司內(nèi)部審核工作,公司全體領(lǐng)導、各部門單位負責人和體系相關(guān)人員參與了內(nèi)審首、末次會議。
年初,集團公司啟動了管理體系梳理工作,在體系咨詢機構(gòu)仕杰公司全面配合和幫助下,先后制定2023年管理體系梳理工作方案、確定各部門單位體系專員修訂體系資料、舉辦體系梳理討論會、組織公司內(nèi)審員培訓,多措并舉,進一步保證了體系資料的延續(xù)有效和審核工具的合理規(guī)范,優(yōu)化提升了公司內(nèi)審員隊伍整體素質(zhì)水平,首次會議上,集團公司副總經(jīng)理、首席質(zhì)量官蔣青代表常州公交全體員工向不辭辛苦、為公司指導體系工作的仕杰公司各位評審老師致以熱烈的歡迎和由衷的感謝。

此次內(nèi)審為期2天分為3個小組共計24名內(nèi)審員參與工作,審核對象繼續(xù)著重運營、維修和物資分公司,審核方式以“現(xiàn)場+臺賬”相結(jié)合,主查環(huán)境、危險源識別評價、消防安全、外部單位管理等內(nèi)容,相關(guān)負責人受審解答,老師發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場第一時間提出整改措施,全面提升審核整體效率,強化人員責任意識。
末次會議上,審核老師對為期兩天的內(nèi)審工作做了詳細的通報,著重指出部分危險源的管理還不夠規(guī)范、演練工作沒有完整的閉環(huán)記錄、一些部門單位的實際工作內(nèi)容與相關(guān)體系條款要求不一致等問題。針對老師的通報內(nèi)容,蔣總充分感謝和肯定了審核老師和內(nèi)審參與人員的辛勤付出,同時也對下一階段工作提出了四點要求。一是對本次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題按要求高質(zhì)量及時整改,以點帶面,舉一反三,避免重復問題再次發(fā)生。二是持續(xù)學習四體系管理標準,結(jié)合實際工作高效運用,提升工作效率。三是繼續(xù)完善內(nèi)審員隊伍建設,定期組織開展標準培訓,評價內(nèi)審員能力水平,提升內(nèi)審員隊伍質(zhì)量。四是利用多元化媒介如OA系統(tǒng)、“公交愛學習”平臺宣貫體系標準,自上而下全面覆蓋到公司的每位員工,讓體系知識運用到公司工作環(huán)節(jié)的方方面面。
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